Надежда Пунтус
На связи

Надежда
Пунтус

Офис-менеджер
Возраст46 лет
ГородМосква
СемьяЗамужем

Опыт работы

01.10.2025 – 01.09.2026

Офис-менеджер

Бит Ин Групп — технический продакшн

Техническое оснащение и застройка площадок для крупных мероприятий — концертов, форумов, промо-акций; производство, монтаж и демонтаж декораций.

  • Составляла и вела переговоры по договорам с монтажными бригадами, поставщиками материалов и по договору аренды помещения — добивалась выгодных условий оплаты и устранения недостатков от арендодателя; оформила порядка 100 договоров
  • Занималась кадровым сопровождением сотрудников совместно с кадровой службой (справки 2-НДФЛ, заявления, трудовые договоры), проводила первичные собеседования кандидатов на технические позиции (сварщик, оператор ЧПУ), вела корреспонденцию компании
  • Вела учёт занятости монтажных бригад (до 4 бригад на проекте) и отчётность по платежам подрядчикам
  • Закупала технические и расходные материалы для производства декораций — от электронных компонентов до спецодежды и средств защиты бригад
  • Обеспечивала логистику монтажных бригад (гостиницы, питание, транспорт, срочные материалы на площадке)

Ключевые проекты

«Тайны Ивентора»

Самостоятельно координировала проект: сопровождала клиента, прорабатывала состав и объём материалов для производства декорации, организовывала поставку, монтаж и демонтаж.

«Движение Первых» (ВДНХ) и «Балтика» (Парк Горького)

Обеспечивала срочные закупки материалов прямо на монтаже, вела деловую переписку с подрядчиками и договаривалась об отсрочке платежей, заселяла монтажные бригады по гостиницам, лично привозила на площадку недостающие материалы.

ДокументооборотКадровые документы, справки 2-НДФЛ, заявления, переписка — совместно с кадровой службой ДоговорыБолее 100 договоров: оказания услуг, подряда, с самозанятыми, аренды — с переговорами по условиям и отсрочкам платежа ЗакупкиТехнические компоненты, спецодежда, стройматериалы — от Митинского рынка до строительных гипермаркетов ЛогистикаГостиницы, питание, транспорт и договоры с перевозчиками для бригад на проектах ОтчётностьУчёт занятости бригад по сменам и отчётность по платежам подрядчикам Работа с подрядчикамиПереговоры по условиям оплаты, отсрочкам платежа, защита интересов компании Решение проблем на местеНапример, добивалась устранения неисправностей от управляющей компании по договору аренды
01.01.2025 – 01.09.2025

Помощник проектного менеджера

Креатив Маркет — event-агентство

Event-агентство полного цикла: организация корпоративных мероприятий, конференций и road-show для крупных компаний — от деловых форумов до масштабных праздников с участием первых лиц.

  • Организовывала корпоративные B2B-мероприятия от 100 до 1000+ гостей — конференции, форумы, family day для сотрудников компаний, на открытых площадках и в помещениях
  • Искала и бронировала площадки, звук, свет, кейтеринг, декор — запрашивала коммерческие предложения у подрядчиков, сводила их в смету и готовила презентацию для клиента с визуализацией площадки
  • Подбирала артистов, ведущих, кавер-группы и шоу-программы, следила за соблюдением райдера
  • Организовывала расселение гостей, артистов и команды организаторов, оперативно решала проблемы на месте (не заселили, не сработал трансфер и т.п.)

Ключевые проекты

Открытие цементного завода

Организовывала мероприятие с участием губернатора Московской области, сопровождала подготовку и проведение от начала до конца.

Роуд-шоу для строительной компании

Полный цикл организации: поиск площадок, разработка программы, подбор ведущих и хостес, составление меню с кейтерингом, бронирование гостиниц и авиабилетов для сотрудников и ведущих.

«День строителя» в 4 городах одновременно

Координировала проведение мероприятия для сотрудников компании: family day на открытом воздухе с зонами для детей и взрослых, спортивные активности, сдача ГТО, мастер-классы для мам, выступления кавер-группы и чир-команды. Одна из площадок собрала 1000+ участников.

Организация мероприятий 1000+ гостейFamily day на открытом воздухе для крупной строительной компании — зоны отдыха для мам с малышами, детская зона, спортивные активности, сдача ГТО, мастер-классы, выступления кавер-группы и чир-команды Event-менеджментПолный цикл: от поиска площадки и подрядчиков до сметы, программы и проведения Работа с VIP-гостямиМероприятия с участием губернатора Московской области и топ-менеджмента крупных компаний Подбор подрядчиков и площадокПлощадки, звук, свет, кейтеринг, декор, артисты, ведущие — запросы КП и переговоры Travel-логистикаРасселение гостей, артистов и команды, авиабилеты, трансферы, решение проблем на месте Работа с крупными клиентамиСтроительные и производственные компании — от разовых мероприятий до road-show

Образование

Высшее образование

Финансовый менеджмент
ВГУЭС — Владивостокский государственный университет экономики и сервиса
2002

Технический ивент-продакшн

Основы технического шоу-продакшна
МГТУ им. Н.Э. Баумана
2025
Техническое обеспечение и застройка площадок для ивент-специалистов
МГТУ им. Н.Э. Баумана
2025
Управление проектами в технических отраслях
МГТУ им. Н.Э. Баумана
2025
Нейросети в креативных индустриях
EVENT MBA
2025

Управление и цифровые инструменты

ИИ в креативных профессиях, введение в Project-менеджмент, Excel (базовый и продвинутый), PowerPoint, Figma (базовый), Tilda (базовый), бренд-менеджер
Техноград
2025

Событийный менеджмент

MICE, декоративное оформление мероприятий, техническое оборудование на проекте, кейтеринг, планирование мероприятия, работа с артистами, работа с площадкой, смета проекта
Event University
2025
Корпоративный Event-менеджер
Event MBA
2025
Создание эффективных презентаций в PowerPoint
BONNIE&SLID
2025

Другое

Оператор ЧПУ — для более глубокого понимания производственных процессов
—
2026
Вайб-кодинг — создание сайтов и приложений с помощью ИИ
2026

Проекты вайб-кодинга

Разработала самостоятельно после освоения ИИ-инструментов (вайб-кодинг). Бот проводит самозанятого работника через анкету и автоматически формирует готовый договор с подставленными реквизитами, сохраняет данные в таблицу и уведомляет о новой заявке. Формирует собственную CRM-систему, что ускоряет подготовку отчётности и обработку обращений работников.

Разработала многостраничный сайт для театральной постановки: продвижение спектакля, продажа билетов, знакомство зрителей с театральной студией.

Придумана, разработана и реализована цифровая программа-буклет как дополнение к бумажному буклету. Делает информацию о спектакле доступной зрителям и позволяет получать от них обратную связь.

Собран с нуля бот для ускорения и дистанционного редактирования сайта всеми участниками проекта. Каждый участник самостоятельно вносит свои данные на сайт и в буклет, без обращения к разработчику.

Рекомендации

Иван Шичко
Технический директор, Бит Ин Групп
Елена Шеляпина
Project manager, Creative Market

Контакты

Почта
nadin50080@mail.ru
Телефон
+7 968 790 53 33

Обо мне

КоммуникацияЛегко нахожу общий язык с людьми любого уровня — от монтажников на площадке до топ-менеджмента и первых лиц регионов. Коммуникабельность и умение располагать к себе — то, что помогает в работе с клиентами, подрядчиками и командой на месте.

СтрессоустойчивостьПрошла школу модельного позирования и театральную школу — умею держаться на публике и работать с людьми «вживую», без скованности. Стрессоустойчивость и готовность действовать в нестандартных условиях подтверждаю не только на площадке, но и в спорте: поднималась на Эльбрус, участвую в Гонке Героев и забегах, этим летом осваивала кайтинг.

ОбучаемостьЛюблю пробовать новое — и в спорте, и в профессии: от организации мероприятий до основ ЧПУ и вайб-кодинга. Важно понимать процесс изнутри, а не руководить со стороны.

Плавание Гонка героев Эльбрус Кайтинг Театр